Vous devez envoyer un courrier à un grand nombre de personnes en personnalisant certaines parties (formule de politesse, adresse, produits du client, etc.) en fonction d'une base de données ? Le publipostage va vous faire gagner beaucoup de temps Cette fonctionnalité est aussi très puissante pour préparer des e-mails, des enveloppes ou des étiquettes
Word s'est beaucoup simplifié au fil du temps. Dans cette leçon, je me limite donc à vous conduire jusqu'à l'assistant en vous expliquant le principe d'un publipostage. Vous devriez maintenant avoir les bases nécessaires pour explorer le reste par vous-même
Démarrer un publipostage avec Word
Commencez par rédiger normalement votre modèle de lettre ou d'e-mail.
Je vous conseille de modifier le style "Normal" en supprimant l'espace de 8 pt que Word met par défaut après les paragraphes. Dans le cas inverse, les champs dynamiques qui prennent plusieurs lignes (comme les adresses) seront trop espacés. Si vous ne savez pas faire cela, c'est l'occasion de revoir la vidéo qui termine la leçon dédiée au fonctionnement des styles
Une fois le modèle prêt, ouvrez l'onglet Publipostage du ruban Office et cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage. Choisissez enfin Assistant Fusion et publipostage pas à pas... dans la liste.
Le principe est ensuite le même quelque que soit le type de publipostage :
- Choisir le type de publipostage (lettre, courrier/e-mail, enveloppe, étiquette, annuaire)
- Choisir le modèle à utiliser (en principe il s'agit du document actuel)
- Choisir la base de données (utiliser un document Excel existant, utiliser les contacts de Microsoft Outlook ou créer une nouvelle liste)
- Insertion des champs dynamiques (par ex. l'adresse ou la formule d'appel) qui seront remplacés par les données de la base de données choisie précédemment
- Vérification et génération du publipostage
Pour le reste, je vous redirige sur l'assistant qui est plutôt bien fait Vous êtes bloqué ? Détaillez précisément votre problème dans les commentaires afin que les autres participant(e)s puissent vous aider