L'interface de MindManager: un clone de Microsoft Office
Si vous utilisez déjà Word, vous ne devriez pas être dépaysé puisque MindManager se base exactement sur la même logique. Je le répète souvent dans mes formations : il est plus important de savoir où trouver l’information que d’apprendre par cœur des procédures pour progresser en informatique.
Le ruban de MindManager et ses onglets
La raison pour laquelle MindManager est le logiciel de MindMapping le plus utilisé dans les entreprises, c’est qu’il est riche et simple à la fois. On accède facilement à l’ensemble des fonctions courantes du logiciel en moins de trois clics de souris. C’est bien sûr là qu’intervient le ruban MindManager…
Le ruban MindManager permet d'accéder aux principales fonctionnalités du logiciel. Et pour simplifier l'accès aux fonctionnalités, MindManager les classe au sein de différents onglets :
| ONGLETS | EN RÉSUMÉ | FONCTIONS PRINCIPALES |
|---|---|---|
| Fichier | Cet onglet permet d'ouvrir et enregistrer vos Mind Maps. | Créer une nouvelle Mind Map. Imprimer la Map en cours. Convertir la Map en cours au format PDF, Word, Powerpoint ou encore Project. Accéder aux options de Mindjet. |
| Accueil | Cet onglet permet de mettre en forme le texte de vos Mind Maps. | Modifier la taille du texte, la police et l'alignement du texte dans les sujets. Insérer des notes, des images et des pièces jointes à des sujets. Afficher les informations de tâches (utile pour la gestion de projet). Équilibrer la map. |
| Insertion | Cet onglet permet d'insérer des éléments dans vos Mind Maps. | Mettre des relations entre des sujets en évidence. Entourer un sujet et ses sous-sujets. Ajouter des images, des notes ou des pièces jointes à un sujet. Ajouter des formules à un sujet. |
| Conception | Cet onglet permet de modifier l'apparence de vos Mind Maps. | Modifier le thème de la map en cours. Ajouter une couleur de remplissage à des sujets. Modifier la couleur des lignes de votre map. Modifier le sens de développement de votre map (mettre tout le contenu de la map à droite du sujet central, etc.). |
| Révision | Cet onglet permet de gérer l'orthographe et la collaboration. | Définir la langue du correcteur orthographique. Afficher les statistiques de la map (nombre de sujets, nombre de mots). Ajouter des commentaires et suivre ceux de vos collaborateurs. |
| Affichage | Cet onglet permet de présenter et de modifier l'affichage de vos Mind Maps. | Afficher le plan ou le diagramme de gantt de la map en cours. Lancer le mode présentation de votre map. Créer une analyse SWOT. Créer et gérer les macros. |
| Tablet | Cet onglet permet de créer vos Mind Maps à l'aide d'une tablette Windows. | Afficher les gestes possibles. Modifier la couleur de l'encre. Convertir le texte écrit au stylet en texte dactylographié. |
| Aide | Cet onglet permet de consulter l'aide officielle. | Activer le logiciel en ligne. Afficher les raccourcis clavier ou l'aide officielle de Mindjet. |
Si vous ne comprenez pas toutes ces fonctions, c’est normal. Il est néanmoins important d’avoir une idée de ce que permet de faire chaque onglet pour que vous sachiez où aller chercher les fonctions dont vous avez besoin lorsque vous travaillez sur une carte heuristique.
En résumé
Voici le raisonnement que vous devez intégrer pour utiliser MindManager efficacement : lorsque vous recherchez une fonction particulière, demandez-vous d’abord dans quel onglet du ruban elle se trouve (aidez-vous du tableau). Il ne vous reste ensuite plus qu’à identifier l’icône qui permet d’activer la fonction souhaitée.Je vous recommande maintenant de passer en revue les différents onglets du ruban MindManager afin de vous familiariser avec la structure du logiciel. N’hésitez pas à passer votre souris sur les différentes icônes afin d’apprendre à quoi elles servent. Il n’y a pas de miracle, c’est en pratiquant que l’on apprend 😉 Au début, on passe de nombreuses minutes à chercher le bon onglet et les fonctions souhaitées, mais au bout d’un moment, cela devient un réflexe !