Dans ce module, vous découvrirez pourquoi il est important de sauvegarder ses données personnels et comment sauver rapidement un ordinateur avec Windows 7. Mieux vaut prévenir que guérir croyez-moi…

Table des matières:

1. Introduction

Il y a au moins quatre bonnes raisons de régulièrement sauvegarder vos données personnelles  :

  1. Les défaillances techniques : l’un des composants de votre ordinateur peut tomber en panne du jour au lendemain. Dans le pire des cas, cela peut toucher votre disque dur (c’est le périphérique qui stocke toutes les données de votre ordinateur). Si vous effectuez régulièrement une sauvegarde de vos données personnelles, vous pourrez facilement récupérer vos fichiers personnels dès que votre ordinateur sera réparé ou remplacé.
  2. Les plantages de Windows : à chaque version, Windows devient plus stable et robuste. Pourtant, il arrive encore que Windows affiche un bel écran bleu au démarrage de l’ordinateur. Il devient alors impossible d’accéder à vos données sans l’aide d’un informaticien. Si vous avez une sauvegarde récente de vos données, vous pourrez y accéder depuis un autre ordinateur et poursuivre votre travail en attendant que Windows soit réparé.
  3. Les erreurs de manipulation sont monnaie courante sur un ordinateur. Qui n’a jamais supprimé par erreur un dossier ou un fichier important ? Avec une sauvegarde récente, vous pourriez facilement récupérer le dossier perdu.
  4. Les problèmes de sécurité : même avec un antivirus à jour, il arrive parfois que des virus ou des logiciels malicieux parviennent à semer le trouble sur votre ordinateur. Dans ce cas, la solution la plus radicale est de réinstaller votre ordinateur. Afin de récupérer vos données personnelles, vous aurez bien sûr besoin d’une sauvegarde récente.

Bref, vous ne devez pas faire l’impasse sur ce module. Faites-moi confiance : j’ai trop vu de personnes qui pensaient que les sauvegardes ne les concernaient pas et qui l’ont amèrement regretté quand il était trop tard.

Dans ce module, nous verrons :

  • Comment configurer la sauvegarde de vos données personnelles (le choix des fichiers à sauvegarder).
  • Comment tenir à jour votre sauvegarde (cela ne sert pas à grand-chose de faire une sauvegarde une fois par année si vous utilisez régulièrement votre PC).
  • Comment restaurer vos données en cas de nécessité.

2. Les prérequis

Comme le vous le savez peut-être, le principe d’une sauvegarde est de copier les fichiers auxquels vous tenez sur un autre support de stockage (disque dur externe, CD, DVD, etc.). De la sorte, si votre ordinateur tombe en panne, vous pouvez facilement récupérer vos données personnelles sur un autre ordinateur qui fonctionne.

Je vous conseille d’effectuer vos sauvegardes sur un disque dur externe. Si vous devez en acheter un, la seule chose à laquelle vous devez être attentif est la capacité (la taille) dont vous aurez besoin pour sauvegarder vos données. Pour éviter de manquer de place sur votre disque dur de sauvegarde, achetez un disque dur externe de capacité équivalente ou supérieure à celle des disques durs de votre ordinateur. Par exemple, si votre ordinateur intègre un disque dur de 500 Go (gigas) et un disque dur de 750 Go (gigas), vous devez acheter un disque dur externe d’au moins 1’250 Go (= 1, 250 To).

Comment afficher la capacité (la taille) de vos disques durs ?
Dans le Menu démarrer de Windows, cliquez sur le bouton Ordinateur (besoin d’aide ?). La fenêtre suivante affiche l’ensemble de vos disques durs et leur capacité respective.

La capacité du disque dur (C:) est de 39.9 Go. Il faut donc acheter un disque dur externe d’au moins 40 Go (gigas).

3. Configurer la sauvegarde de l’ordinateur

Ouvrez le Panneau de configuration (besoin d’aide ?) puis cliquez sur Sauvegarder l’ordinateur (besoin d’aide ?).

Reliez maintenant votre disque dur externe à votre ordinateur selon les instructions fournies avec le disque dur externe. Cliquez ensuite sur Configurer la sauvegarde (1) puis patientez pendant que Windows charge le module de sauvegarde.

Dans cet exemple, le disque dur externe qui sera utilisé pour les sauvegardes est LACIE HDD (E:)

Si votre disque dur a correctement été reconnu par Windows, il doit apparaître dans la liste des supports de sauvegarde. Si vous venez de brancher votre disque dur externe et qu’il n’apparaît pas dans la liste, patientez encore quelques secondes puis cliquez sur le bouton Actualiser (2) pour rafraîchir la liste.

Cliquez ensuite sur le disque dur externe (3) qui sera utilisé pour vos sauvegardes puis cliquez sur le bouton Suivant (4). Si le bouton Suivant est inactif (comme sur l’image ci-dessus), c’est que vous n’avez pas sélectionné le disque dur externe.

Cochez la case Me laisser choisir (5) puis cliquez sur le bouton Suivant (6).

Cette étape est très importante car c’est maintenant que vous allez choisir les données qui seront sauvegardées ou non.

  • (7) – Pour commencer, vérifiez que toutes les bibliothèques de votre ordinateur sont cochées (dans cet exemple, il s’agit de Bibliothèques de Gaston, Bibliothèques de Thomas). Cochez également la case Sauvegarder les données pour les utilisateurs récemment créés.
  • Si vous avez placé des données personnelles en dehors de vos bibliothèques, ajoutez ces emplacements à la sauvegarde ! Pour dérouler la hiérarchie de vos dossiers, cliquez sur les petits triangles à gauche des dossiers (8).
  • Si vous en avez la possibilité, cochez la case Inclure une image système… (9).

Vérifiez encore une fois que toutes les bibliothèques de votre ordinateur sont cochées puis cliquez enfin sur le bouton Suivant (10).

Vérifiez maintenant les points suivants (11) :

  • Vous devez pouvoir lire Tous les utilisateurs dans le résumé de la sauvegarde.
  • Les emplacements que vous avez manuellement ajoutés à l’étape précédente doivent être listés dans le résumé de la sauvegarde ! Dans cet exemple, il s’agit des dossiers FTPbox et Perflogs.

Si vous avez le moindre doute, retournez à l’étape précédente (à l’aide de la flèche bleue en haut à gauche de la fenêtre) afin de vérifier que vous avez bien coché tous les éléments que vous souhaitez sauvegarder. Si tout est correct, cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres et exécuter la sauvegarde (12).

Après quelques secondes, la sauvegarde commence. La première fois, ce processus peut durer plusieurs heures dépendamment du volume de vos données à sauvegarder. Lors de la prochaine sauvegarde, seules les données modifiées et les nouvelles données seront transférées sur le disque dur externe.

Vous avez maintenant configuré la sauvegarde et effectué une première sauvegarde de votre ordinateur. Dans le prochain chapitre, nous allons voir comment tenir à jour votre sauvegarde.

4. Comment mettre à jour votre sauvegarde

Une sauvegarde n’est utile que dans la mesure où elle est récente. C’est un peu comme dans un jeu-vidéo : si vous êtes au niveau 50 et que votre dernière sauvegarde est au niveau 20, celle-ci n’est pas tellement utile… C’est pour cette raison que nous allons voir comment tenir à jour la sauvegarde de vos données personnelles. Si vous utilisez quotidiennement votre ordinateur, je vous recommande de mettre à jour votre sauvegarde une fois par semaine (cela prend en général moins de 10 minutes).

Pour mettre à jour votre sauvegarde, commencez par brancher le disque dur externe que vous utilisez pour effectuer vos sauvegardes. Ouvrez ensuite le Panneau de configuration (besoin d’aide ?) puis cliquez sur Sauvegarder l’ordinateur (besoin d’aide ?).

Cliquez finalement sur le bouton Sauvegarder maintenant. Si le bouton est inactif, c’est que le disque dur externe n’est pas correctement branché ou alimenté.

5. Restaurer vos données

Comment récupérer vos données personnelles si votre disque dur plante ou que vous changez d’ordinateur ? C’est ce que nous allons maintenant voir ensemble.

Pour commencer, branchez le disque dur qui contient vos sauvegardes à votre ordinateur. Ouvrez ensuite le Panneau de configuration (besoin d’aide ?) puis cliquez sur Sauvegarder l’ordinateur (besoin d’aide ?) pour afficher la fenêtre suivante :

Cliquez sur le bouton Restaurer mes fichiers (1). Si le bouton n’est pas disponible, cliquez sur Choisir une autre sauvegarde comme source de restauration.

Cette étape permet de choisir les éléments à restaurer.

=> Quelle version des fichiers souhaitez-vous restaurer ?

Par défaut, les fichiers seront restaurés à la dernière version. Vous avez néanmoins la possibilité de récupérer une version antérieure des fichiers. Pour cela, cliquez sur Choisir une autre date (2) puis sélectionnez la date souhaitée dans la fenêtre qui s’affichera.

=> Quels éléments souhaitez-vous récupérer ?

  • Si vous souhaitez récupérer un fichier précis, je vous recommande d’utiliser la fonction de recherche (3) afin de rapidement trouver le fichier à restaurer. Il est également possible de rechercher manuellement le fichier dans la sauvegarde en cliquant sur le bouton Fichiers (4).
  • Si vous souhaitez restaurer un dossier particulier, cliquez sur le bouton Dossiers (5).

Nous allons maintenant détailler la procédure à suivre pour restaurer la totalité de vos données. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Dossiers (5). La fenêtre suivante s’affiche ensuite :

Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez une fois sur le dossier de sauvegarde (7) puis cliquez sur Ajouter un dossier (8). Cliquez ensuite sur le bouton Suivant (6).

Je vous conseille de toujours restaurer vos fichiers dans un emplacement personnalisé, surtout si vous récupérez vos données sur un nouvel ordinateur. Cochez donc la case Dans l’emplacement suivant (9) puis cliquez sur le bouton Parcourir… (10) pour choisir un emplacement. Afin de facilement retrouver vos données restaurées, je vous conseille de les placer sur le bureau Windows de votre compte. Si vous avez besoin d’aide pour cela, lisez attentivement le prochain paragraphe.

Pour placer vos données récupérées sur le bureau Windows de votre compte, cliquez une fois sur Disque local (C:) (11), puis sur Utilisateurs (12), puis sur votre compte d’utilisateur (13) puis enfin sur Bureau (14). Cliquez enfin sur le bouton OK (15).

Cliquez enfin sur le bouton Restaurer (16) pour démarrer le processus de récupération. À la fin de la copie, vous trouverez vos données récupérées sur le bureau Windows. Vous devrez ensuite manuellement classer les données récupérées dans les bibliothèques (Documents, Images, Musique, Vidéos). Si vous avez besoin d’aide pour déplacer des fichiers sur votre PC, je vous recommande de suivre ce module.

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