Après avoir suivi ce module, vous saurez mettre en forme un document Word: ajuster les marges d’un document, régler l’orientation d’une page (paysage ou portrait), insérer des sauts de page et de section, ajouter des colonnes dans un document, etc.

Une belle mise en page captive l’intérêt du lecteur et augmente la valeur de votre contenu. C’est ce qui fait la différence entre un document qui sera lu ou recyclé…

Table des matières:

L’onglet Mise en page du ruban Office.

L’onglet Mise en page du ruban Office est surtout utilisé pour ajuster la taille des marges ou régler l’orientation (portrait/paysage) d’un document. Il permet également d’accéder à d’autres fonctions incontournables que nous allons explorer dans ce module.

Les fonctions présentées dans le cadre de cette formation sont importantes. Il est donc recommandé de ne pas sauter de chapitres.

1. Les marges

1.1 Comment afficher les marges de vos documents

Pour afficher les marges des pages dans Word, suivez la procédure suivante :

Comment afficher les marges dans les pages.
  1. Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.
  2. Dans le menu latéral gauche de la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Options avancées (1).
  3. Cochez la case Afficher les limites d’un texte (2).
  4. Cliquez sur OK (3) pour valider le changement.

Désormais, les marges seront indiquées par des petits points dans vos documents Word. Ces indications ne s’impriment pas.

Les marges seront désormais affichées dans tous vos documents Word. Ces indications ne s’impriment pas.

1.2 Ajuster la taille des marges

Il est très utile de savoir ajuster la taille des marges dans un document. Cela permet par exemple d’imprimer un document sur une seule page lorsqu’il déborde un peu sur la deuxième page.

Comment modifier la taille des marges.

Pour ajuster la taille des marges, ouvrez l’onglet Mise en page (1) puis cliquez sur le bouton Marges (2). Dans le menu qui apparaît, cliquez sur le modèle souhaité (3) : Normales, Etroites, Modéré, Larges, En miroir. Ce dernier modèle est à réserver aux documents qui doivent être reliés.

Pour définir manuellement la taille des marges, cliquez sur Marges personnalisées (4) . Les pages paires et impaires n’auront ainsi pas la même marge sur le bord correspondant à la reliure (afficher une illustration pour y voir plus clair).

Après avoir cliqué sur Marges personnalisées (4), la fenêtre suivante apparaît :

Comment définir manuellement la taille des marges.

Définissez manuellement la taille des marges souhaitée (5) pour le document ouvert puis cliquez sur OK (6).

2. Régler l’orientation de la page

Pour modifier l’orientation d’un document, commencez par ouvrir l’onglet Mise en page (1). Cliquez ensuite sur le bouton Orientation (2) puis cliquez sur l’orientation désirée (Portrait/Paysage).

Comment modifier l’orientation d’une page (portrait/paysage).

3. Les sauts…

Dans ce chapitre, nous allons aborder deux notions très importantes : le saut de page et le saut de section.

En résumé :

  • Le saut de page permet de passer à la page suivante en évitant de faire des retours à la ligne.
  • Le saut de section remplit la même fonction que le saut de page, mais il introduit une nouvelle section dans le document. Nous verrons plus loin l’utilité des sections dans un document Word.

3.1 Le saut de page

Le saut de page permet de sauter à la page suivante sans devoir utiliser des retours à la ligne.

Exemple de l’utilisation d’un saut de page.

Avant d’insérer un saut de page, assurez-vous d’avoir activé les marques de paragraphe (j’ai besoin d’aide pour faire cela). Le cas échéant, vous ne verrez pas le saut de page comme dans l’image ci-dessus.

Pour insérer un saut de page, placez le point d’insertion (c’est quoi ?) à l’endroit précis où vous souhaitez insérer le saut de page puis ouvrez l’onglet Mise en page (1). Cliquez ensuite sur l’icône Sauts de page et de section (2) puis cliquez sur Page (3).

Comment insérer un saut de page ou un saut de section.

Vous pouvez supprimer un saut de page comme du texte : placez le point d’insertion juste avant le saut de page puis appuyez sur la touche DEL/DELETE du clavier. Si vous ne trouvez pas de sauts de page dans un document, vérifiez que les marques de paragraphe sont affichées (comment faire cela ?).

3.2 Le saut de section

Les sauts de section sont utiles dans les situations suivantes :

  • numérotation partielle des pages d’un document ;
  • plusieurs colonnes dans une partie d’un document ;
  • utilisation de plusieurs en-têtes et pieds de page au sein d’un même document.

Et plus généralement : dans tous les cas où un document doit être divisé en plusieurs blocs ayant des caractéristiques de mise en page différentes.

Comment insérer un saut de page ou un saut de section.

Pour insérer un saut de section, placez le point d’insertion (c’est quoi ?) à l’endroit précis où vous souhaitez insérer le saut de section puis ouvrez l’onglet Mise en page (1). Cliquez ensuite sur l’icône Sauts de page et de section (2) puis cliquez sur Page suivante (4).

Pour supprimer un saut de section, placez le point d’insertion juste avant le saut de section puis appuyez sur la touche DEL/DELETE du clavier. Si vous ne trouvez pas de sauts de section dans un document, vérifiez que les marques de paragraphe sont affichées (comment faire cela ?).

Dans cet exemple, deux sauts de section (en jaune sur l’image) ont été utilisés pour mettre la page 2 de ce document en mode paysage.

Afin d’illustrer cette notion, imaginons l’exemple suivant : vous devez réaliser un document de trois pages. Le hic, c’est que les pages 1 et 3 doivent être orientées en mode portrait alors que la page 2 en mode paysage.

Pour atteindre cet objectif, nous allons créer une section (un bloc) isolée au sein du document pour orienter la page 2 en mode paysage. Pour faire cela, nous allons insérer deux sauts de section : l’un à la fin de la page 1 et l’autre à la fin de la page 2.

Faites l’exercice par vous-même :

  1. Ouvrez Word.
  2. Dans un nouveau document, insérez un saut de section sur la page 1.
  3. Sur la page 2 du document, insérez à nouveau un saut de section.
  4. Placez ensuite le point d’insertion sur la page 2 du document puis changez l’orientation de la page en mode paysage.
Si tout se passe bien, vous devriez maintenant avoir un document qui ressemble à cela :
Voici à quoi vous devriez aboutir au terme de l’exercice. Cliquez sur l’image pour l’agrandir.

La vidéo suivante montre comment résoudre cette exercice.

Je vous conseille vraiment de jouer le jeu et de faire l’exercice qui précède. Les sauts de section sont très utiles dans Word. C’est le seul moyen qui existe pour combiner plusieurs mises en page différentes dans un document.

4. Ajouter des colonnes à un document

Dans ce chapitre, nous allons apprendre à ajouter des colonnes dans un document.

Lors de l’ajout de colonnes à un document, il y a deux situations possibles :

  1. Vous souhaitez afficher des colonnes dans tout le document. C’est le cas le plus simple.
  2. Vous souhaitez uniquement afficher des colonnes dans une partie du document (comme sur l’image ci-dessus).
Comme vous avez bien suivi le précédent chapitre de ce module, vous savez que la deuxième situation requiert l’utilisation de… sauts de section !

4.1 Ajouter des colonnes dans tout le document

Comment ajouter des colonnes dans un document.

Pour ajouter des colonnes sur toutes les pages d’un document, commencez par ouvrir l’onglet Mise en page (1) du ruban Office. Cliquez ensuite sur le bouton Colonnes (2) puis choisissez le nombre de colonnes désiré (3).

En cliquant sur Autres colonnes (4), vous pouvez personnaliser l’affichage des colonnes :

En cliquant sur « Autres colonnes », il est possible de personnaliser l’affichage des colonnes.

Il est notamment possible d’ajouter autant de colonnes que vous souhaitez (5), d’afficher une ligne de séparation entre les colonnes (6) et de personnaliser la largeur de chaque colonne (7). Pour appliquer les changements, cliquez sur le bouton OK (8).

La vidéo suivante résume ces explications et montre comment utiliser un document avec des colonnes.

4.2 Ajouter des colonnes dans une partie d’un document

Pour ajouter des colonnes dans une partie d’un document, suivez la procédure suivante :

  1. Écrivez  d’abord tout le contenu de votre document.
  2. Sélectionnez ensuite le contenu qui doit être séparé par une ou plusieurs colonnes.
  3. Depuis l’onglet Mise en page du ruban Office, cliquez sur le bouton Colonnes puis choisissez le nombre de colonnes désiré.

Word délimite automatiquement des sauts de section continus autour de la partie sélectionnée. Il ne vous reste enfin plus qu’à adapter la répartition du contenu entre les colonnes.

Comment sélectionner du texte
Placez le curseur de la souris à la fin du texte à sélectionner. Appuyez sur le bouton gauche de la souris puis, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, déplacez le curseur de la souris au début du texte à sélectionner. Relâchez le bouton gauche de la souris lorsque le texte désiré apparaît sous fond bleu.

La vidéo suivante récapitule ce chapitre :

5. L’arrière-plan de la page

5.1 Modifier la couleur des pages

Il est possible de modifier la couleur des pages d’un document. Pour cela, ouvrez l’onglet Mise en page (1) puis cliquez sur le bouton Couleur de page (2). Cliquez enfin sur la couleur de votre choix (3). Par défaut, l’arrière-plan des documents ne s’imprime pas. Pour cela, vous devez modifier les options de Word :

  1. Ouvrez l’onglet Fichier du ruban Office puis cliquez sur Options.
  2. Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Affichage (4).
  3. Cochez la case Imprimer les couleurs et images d’arrière-plan (5).
  4. Cliquez sur OK (6).

Désormais, l’arrière-plan de vos documents sera toujours imprimé. Cette modification est valable pour tous les documents.

5.2 Ajouter un filigrane aux pages

Voici à quoi peut servir un texte en filigrane.

Pour ajouter un objet (texte ou image) en filigrane, commencez par ouvrir l’onglet Mise en page (1). Cliquez ensuite sur le bouton Filigrane (2) puis sur Filigrane personnalisé (3).

Comment ajouter un texte ou une image en filigrane dans un document.

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez si vous souhaitez ajouter une image (4) ou un texte (5) en filigrane.

  • Image : si les pages du document sont en mode portrait, choisissez également une photo en mode portrait. Le cas échéant, l’image ne remplira pas toute la page. Privilégiez également les images de bonne qualité et de grande taille.
  • Texte : il est possible de personnaliser le texte (6) en filigrane ainsi que sa police (7) et sa couleur (8).

Avant de cliquer sur le bouton OK (10), je vous conseille de cliquer sur le bouton Appliquer (9). Vous verrez ainsi immédiatement le résultat et pourrez directement modifier les paramètres si nécessaire.

6. Bordures de page

Voici ce que nous allons apprendre à faire dans ce chapitre.

Pour ajouter une bordure à un document ou une section de ce dernier, ouvrez l’onglet Mise en page (1) puis cliquez sur le bouton Bordures de page (2).

Voici comment personnaliser les bordures de page. C’est pas si compliqué.
  • Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez d’abord un style de bordure (3). Pour cela, cliquez sur le trait qui vous convient pour le sélectionner. Vous pouvez ensuite modifier la couleur (4) et la largeur de la bordure (5). Il est également possible de choisir un motif (6) en guise de bordure (dans l’image ci-dessus, j’ai choisi le motif avec les sapins).
  • Il est possible de choisir les côtés sur lesquels doit apparaître la bordure. Cliquez sur les côtés du schéma (7) pour activer ou désactiver la bordure.
  • Enfin, vous pouvez choisir d’appliquer la bordure choisie à l’ensemble du document ou à la section en cours (8), c’est-à-dire la section où vous avez placé le point d’insertion (c’est quoi ?) avant de cliquer sur le bouton Bordures de page (2). Si vous avez bien compris le chapitre consacré aux sauts de section, vous savez qu’il est possible de combiner plusieurs bordures de page au sein d’un document.

Cliquez sur OK (9) pour valider les changements.

Bravo ! Vous maîtrisez désormais les fonctions importantes de l’onglet Mise en page !

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